برنامه‌ای كه ما امروز قصد معرفی آن را داریم ‌Machine Answering‌ نام دارد كه قادر است نقش یك پیغام‌گیر را برای گوشی‌های دارای سیستم عامل سیمبین ‌3v60S‌ ایفا كند. ‌ ‌

‌Machine Answering‌ نگارش 1.10

همان‌طور كه گفته شد، این نرم‌افزار مخصوص گوشی‌های دارای سیستم عامل‌های سیمبین است و اگر تا به امروز بخش موبایل را دنبال كرده باشید، می‌دانید كه باید ابتدا آن را ثبت كنید. پس از ثبت آن را به گوشی خود انتقال داده و نصب و اجرا كنید. ‌ ‌

برای راه‌اندازی و استفاده از برنامه، ابتدا باید برای منشی تلفنی خود یك پیغام بگذارید كه در هنگام تماس آن پیغام پخش گردد. برای این كار ابتدا كلید ‌Option‌ را زده و به‌قسمت تنظمیات یا همان ‌Settings‌ بروید. با كلیك بر روی قسمت اول یا ‌Specify responses‌، منوی جدید نمایان می‌شود كه حاوی صدای ضبط شده پیش‌فرض است. برای تغییر آن، روی این گزینه كلیك و ‌Set Responses‌ را انتخاب كنید. در این بخش لیستی از صداهای ضبط شده موجود است كه می‌توانید یكی از آنها را انتخاب كرده و یا با كلیك روی گزینه ‌Record Now‌ صدایی جدید ضبط كنید و به‌عنوان پیغام پیش‌فرض منشی تلفنی خود انتخاب كنید. تا جای ممكن سعی كنید پیغامتان كوتاه باشد تا شخصی كه با شما تماس گرفته، از پیغام گذاشتن پشیمان نشود! ‌ ‌

همچنین قادر خواهید بود برای هر شخصی یك پیغام جداگانه و سفارشی بسازید. برای این كار به‌همان منوی ‌Specify responses‌ بروید و پس از انتخاب گزینه ‌Options‌ منوی ‌Add‌ را برگزینید. در اینجا می‌توانید یك اسم یا یك گروه خاص را انتخاب كنید. پس از انتخاب آنها نیز می‌توانید همانند تغییر پیغام در قسمت بالا، برای این گروه جدید نیز پیغامی مجزا ترتیب دهید. ‌ ‌

خوب شما پیغام خود را ضبط كردید! حال به دیگر تنظیمات برنامه می‌رویم. ‌‌در قسمت دوم تنظیمات یا ‌Disk for incoming‌ شما باید مسیر ضبط پیغام‌های رسیده را انتخاب كنید. برای این كار ترجیحا درایو ‌E‌ یا همان مموری كارت خود را انتخاب كنید؛ به این دلیل كه در اكثر گوشی‌های سیمبین، حجم حافظه داخلی گوشی محدود و كم است و ممكن است زود پر شود و در روند كاری گوشی تاثیر منفی بگذارد. ‌ ‌

در قسمت سوم یا ‌Pick up after‌ باید برای برنامه، زمانی را معین كنید كه پس از طی آن زمان، پیغام‌گیر خودبه‌خود فعال شده و اقدام به ضبط صدا كند. این زمان می‌تواند از 0 ثانیه یا همان بدون بوق و زنگ خوردن گوشی شروع شود و تا 59:59 ادامه داشته باشد! ولی بهترین زمان ممكن بین 6-4 ثانیه است كه در این مدت اگر دوست داشتید به تماس جواب دهید، بتوانید از رفتن خودكار به‌روی پیغام‌گیر جلوگیری كنید و هم این‌كه تماس‌گیرنده زمان زیادی را معطل نشود. ‌ ‌

در قسمت چهارم یا ‌Max duration‌ باید تنظمیات مربوط به مدت زمان هر پیغام را تعیین كنید. بدین صورت كه هر شخص تا چه مقدار می‌تواند پیغام بگذارد. معمولا برای این كار زمانی بین 30 ثانیه الی یك دقیقه بهترین انتخاب خواهد بود.

در قسمت پنجم نیز می‌توانید كاری كنید كه برنامه به‌طور خودكار اجرا شود و همچنین در قسمت ششم نیز خواهید توانست میزان بلندی صدا در هنگام پخش پیغام را تعیین كنید. خوب تنظیمات به پایان رسید. فقط كافیست برنامه را با زدن گزینه ‌Options‌ و سپس ‌Turn on‌ فعال كنید. اگر دوست دارید برنامه به‌طور خودكار در پس زمینه گوشی به فعالیت خود ادامه دهد، كافیست از گزینه ‌Hide‌ استفاده كنید. ‌ ‌

حال كافیست كسی با شما تماس بگیرد. برنامه با بهره‌گیری از تنظیمات انجام شده در بالا فعالیت خود را آغاز و پیغام مخاطب را ضبط می‌كند. برای شنیدن پیغام‌های رسیده كافیست به منوی اصلی برنامه رفته و كلید راست موبایل خود را بفشارید تا به‌منوی ‌Msg.player‌ بروید.

در اینجا كلیه پیغام‌های ضبط شده، همراه با مشخصات كاملی همچون شماره تماس‌گیرنده، مدت زمان پیغام، تاریخ و ... موجود است. شما با كلیك بر روی هر یك از آنها می‌توانید آن را بشنوید و یا آنها را حذف كنید.

نكته آخری كه باید ذكر كنیم این است كه بعد از خروج از برنامه، پیغام‌گیر غیرفعال نمی‌شود و كماكان به‌كار خود ادامه می‌دهد. برای غیرفعال كردن آن فقط باید گزینه ‌Option‌ را زده و سپس ‌Turn Off‌ را انتخاب كنید تا برنامه به‌طور كل از كار بیفتد. امیدوارم شما نیز استفاده كافی را از این برنامه ببرید.